La visioconférence est intégrée à Assembl !

Combinez la visioconférence et le module forum afin de créer des expériences d’intelligence collective massive plus engageantes

Nous avons intégré JITSI Meet en tant que solution de visioconférence pour permettre d’augmenter le rayonnement des débats et créer des capsules en temps réel. 

Pourquoi utiliser la visioconférence dans le cadre d’un débat ou d’un forum ? 

La collaboration hybride est devenue la norme 

Les espaces de conversation deviennent des plaques tournantes pour fluidifier le quotidien des organisations. Les modalités de coopération et de communication hybrides sont désormais installées dans les cultures de travail des organisations. Cette nouvelle combinaison de Jitsi et Assembl permet d’organiser des évènements sans tenir compte de la localisation des participants. 

De plus, pour les personnes indisponibles pendant la visioconférence, elles peuvent se connecter au forum Assembl après l’évènement et suivre la rediffusion ou parcourir les discussions en ligne, afin d’y contribuer en réagissant ou commentant. Le forum est une modalité asynchrone qui permet d’inclure au mieux les individus selon leurs disponibilités. 

Repenser les formats d’évènements à distance 

Le contexte sanitaire nous invite à repenser le format des évènements et également l’interactivité proposée durant ces temps forts. Est-il possible d’envisager des sujets de transformation ou d’autres thématiques complexes à distance ? 

Cela est d’ailleurs recommandé, car les ateliers à distance permettent de structurer dans le temps la maturité collective. Nous vous recommandons de jeter un oeil à nos webinars pour un rappel des bonnes pratiques sur les ateliers digitaux , ou comment favoriser le passage des idées aux actes par les ateliers digitaux

Sortir de la consigne écrite

Une visioconférence permet d’exposer les points de vues de différentes parties prenantes dans le cadre d’un débat , mais également de favoriser les activités de brise-glace, d’aide à la décision ou encore de profiter de la présence en ligne des interlocuteurs pour approfondir les éléments de désaccord ou de divergences. À la fois engageante, pédagogique et ludique, la combinaison de la visioconférence au sein d’un fil de discussion vous offre une plateforme enrichie de capsules qui permettent d’animer vos débats, de concevoir l’atelier en considérant les phases “avant”, “pendant” et “après”. 

Pour aller plus loin à distance, Assembl intègre d’autres solutions de collaboration pour vous permettre d’augmenter la qualité de vos démarches : Typeform (des formulaires élégants et immersifs), MIRO (des tableaux blancs pour les équipes à distance), Sketchfab (lecteur d’objet en 3D) …

 

Pourquoi JITSI Meet? 

Jitsi est un logiciel libre qui est né en France. C’est une solution de visioconférence 100 % open source. C’est également la solution technologique que les services de l’État ont choisie pour fournir une plateforme de visioconférences aux agents pendant la crise sanitaire. Le service bénéficie d’une haute qualité audio et vidéo qui permet de faciliter les échanges à distance avec les équipes. L’utilisation est complètement gratuite et ne nécessite pas de création de comptes. L’outil est accessible sur PC et Mac mais également sur mobile et tablette. 

 

Comment l’utiliser ? 

 

Concrètement, vous créez une réunion sur Jitsi Meet, un lien est alors généré, il vous suffit de le copier et de l’intégrer dans la consigne de votre thématique pour que les participants puissent rejoindre votre visioconférence lorsqu’ils visitent la thématique.

Dès à présent, vous pouvez rassembler des milliers de participants pour votre prochain évènement en ligne, les inviter à assister à votre visioconférence et également prévoir des moments d’échanges et de débats sur notre plateforme. 

 

 

 

Pour faire quelle nature d’évènements ? 

De nouveaux formats évènementiels peuvent être mis en place avec vos parties prenantes internes et/ou externes, formels ou informels, nationaux ou internationaux par exemple :

Le module débat Assembl est conçu pour accueillir des démarches internationales, la traduction instantanée des messages dans une centaine de langues est assurée via l’API Google Translate.

 

Les solutions JITSI Meet et Assembl Conversation sont complémentaires, elles vous permettent de prolonger les échanges ayant eu lieu pendant les réunions à distance, d’organiser par thématiques les rituels de votre organisation et de suivre l’évolution des sujets dans le temps. 

 

Sur le plan de la sécurité l’ensemble de nos solutions sont configurables pour intégrer des Single Sign-On, des protocoles sécurisés, la visioconférence bénéficie du chiffrement et les plateformes sont protégées par les services de Cloudflare.

Afin de préparer la feuille de route de vos prochains évènements hybrides et bénéficier de nos outils d’intelligence collective massive, n’hésitez pas à prendre rendez-vous pour une démonstration.

 

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